Prioritní úkol

Jeden podnět, který má právě teď největší dopad za nejmenší práci. Ukazuje se nahoře v Kontrole plánu a na Přehledu, aby na otázku „co dál?“ existovala jedna odpověď místo seznamu.

Každé pravidlo Kontroly plánu nese tři odhady: jak moc by vyřízení pohnulo výsledkem plánu, jak jisté je, že se vás věc týká, a kolik práce dá. Dopad se násobí jistotou a dělí pracností. Chybějící část plánu má jistotu plnou, domněnka typu „dvě položky vypadají jako jedna“ nízkou. Doplnit jedno číslo je málo práce, projít celou část hodně.

Úkol je vždy jen jeden a vybírá se z otevřených podnětů. Ten, který jste odložili slovy „netýká se mě“, se jím stát nemůže. Po vyřízení nastoupí další v pořadí. Když žádný otevřený podnět nezbývá, stojí v Kontrole plánu na jeho místě věta, že kontrola teď nevidí nic, co by v plánu chybělo nebo si odporovalo, a nabídka vyzkoušet si variantu plánu.

Pořadí je technické, ne osobní. Neříká, co je ve vašem životě důležité, jen kde malá práce nejvíc zpřesní plán.